Polityka Prywatności
Grudzień 2023
Informacje ogólne
- [Administrator] Niniejsza Polityka prywatności przedstawia informacje na temat przetwarzania danych osobowych na Platformie prowadzonej pod adresem internetowym: stalwork.pl, której Administratorem i Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Absolwentów i Przyjaciół LO im. KEN w Stalowej Woli, adres: ul. Staszica 5, 37-450 Stalowa Wola, posiadające numer NIP: 865 248 683, adres email: projekty@loken.pl
- [Definicje] Ilekroć niniejsza Polityka Prywatności posługuje się jednym z poniższych pojęć, należy przez nie rozumieć:
2.1. Administrator: Stowarzyszenie Absolwentów i Przyjaciół LO im. KEN w Stalowej Woli, adres: ul. Staszica 5, 37-450 Stalowa Wola, NIP: 865 248 683;
2.2. Platforma: oprogramowanie dostępne dla użytkowników pod adresem internetowym stalwork.pl pod nazwą „StalWork” z poziomu przeglądarki internetowej.
2.3. Dane osobowe: informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm., dalej jako „RODO”) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
2.4. Polityka Prywatności, Polityka: niniejszy dokument.
2.5. Użytkownik: każda osoba korzystająca z Platformy.
2.5.1. Użytkownik indywidualny: każda osoba fizyczna korzystająca z Platformy w celu użytkowania jej funkcjonalności we własnym imieniu w celach związanych z użytkowaniem funkcjonalności Platformy, przeznaczonych dla użytkowników indywidualnych.
2.5.1. Użytkownik instytucjonalny: każda osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna, w tym potencjalny pracodawca lub instytucja edukacyjna korzystająca z Platformy w celach związanych z użytkowaniem funkcjonalności Platformy, przeznaczonych dla użytkowników instytucjonalnych.
3. [Funkcje] Platforma realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu poprzez:
3.1. dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje oraz informacje podane w komunikacji e-mailowej;
3.2. zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. “ciasteczka”);
3.3. gromadzenie logów serwera www, parametry połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
- [Zakres danych] Na Platformie zbierane są dane osobowe Użytkowników indywidualnych, jak również kontaktowe i identyfikacyjne dane osób fizycznych podane przez osoby prawne lub inne jednostki organizacyjne w zakresie w jakim dana osoba korzysta lub może korzystać z Platformy.
- [Bezpieczeństwo] Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu używamy m.in. bezpiecznego protokołu szyfrowania komunikacji (SSL).
- [Nieodpłatność] Korzystanie z Platformy jest bezpłatneW
Jak przetwarzamy dane osobowe
7. [Dobrowolność] Zbieramy wyłącznie informacje podane dobrowolnie.
8. Usługi i przesyłanie informacji lub powiadomień, założenie konta na Platformie
8.1. [Usługi] W ramach Platformy:
- Użytkownik indywidualny może założyć konto na Platformie na zasadach określonych w Regulaminie w celu korzystania z oferowanych przez nią usług w postaci utrzymywania konta indywidualnego na Platformie, poszukiwania pracy, przeglądu ofert pracy publikowanych na Platformie, aplikowanie na wybrane stanowiska z wykorzystaniem profilu stworzonego na Platformie, możliwości udostępniania CV lub innych dokumentów aplikacyjnych w celu wzięcia udziału w określonej rekrutacji, możliwości przeglądania informacji na temat pracodawców oraz szkół, uczelni, jednostek edukacyjnych i innych podmiotów gospodarczych, zarejestrowanych na Platformie i współpracujących z Platformą, rejestracja na wydarzenia organizowane przez partnerów współpracujących z Platformą, możliwości komunikowania się z innymi użytkownikami Platformy, korzystania z materiałów edukacyjnych udostępnionych na Platformie;
- Użytkownik instytucjonalny może założyć konto na Platformie na zasadach określonych w Regulaminie w celu korzystania z oferowanych przez nią usług w postaci utrzymywania konta instytucjonalnego na Platformie, możliwości publikowania informacji na temat własnej organizacji, prowadzonej przez nią działalności, organizowanych wydarzeniach i aktualnościach, publikowanie ofert pracy w celu pozyskiwania kandydatów zainteresowanych ofertą, możliwości przeglądania CV i innych dokumentów aplikacyjnych udostępnionych przez Użytkowników indywidualnych, możliwości udostępniania kursów, szkoleń i materiałów edukacyjnych.
8.2. [Zakres, cel, podstawa przetwarzania danych – rejestracja konta] Do założenia konta na Platformie niezbędne jest podanie danych osobowych:
Użytkownik indywidualny: rejestracja konta: nazwa użytkownika, email, hasło, a w zakresie Profilu Użytkownika na Platformie: imię, nazwisko, określenie miejscowości/obszaru zamieszkania w odniesieniu do Stalowej Woli, bez konieczności ujawniania adresu oraz inne dane dobrowolnie podane przez Użytkownika,
Użytkownik instytucjonalny: rejestracja konta: nazwa użytkownika, email, hasło, a w zakresie Profilu Użytkownika na Platformie: nazwa oraz inne informacje na temat Użytkownika instytucjonalnego podane dobrowolnie.
Podanie powyższych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do a) założenia konta na Platformie i odpowiednio b) uzupełnienia Profilu Użytkownika. Dane te przetwarzamy w celu założenia konta na Platformie na podstawie niezbędności do zawarcia i wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Rejestrując konto na Platformie i akceptując Regulamin Użytkownik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w ramach świadczonych na Platformie usług z informacjami na temat użytkownika będą mogli zapoznać się inni Użytkownicy Platformy, w szczególności Użytkownik wypełniając profil na Platformie akceptuje, że umieszczone tam dane będą widoczne dla innych Użytkowników oraz że inni Użytkownicy będą mogli wysyłać do niego wiadomości. Wszyscy Użytkownicy w zakresie korzystania z Platformy, w tym wchodzenia w interakcje z innymi Użytkownikami zobowiązani są do przestrzegania postanowień Regulaminu, zasad współżycia społecznego, dobrych obyczajów i netykiety.
8.3. [Zakres, cel, podstawa przetwarzania danych – rekrutacja]
Użytkownik indywidualny: imię, nazwisko, adres e-mail, inne dane podane przez Użytkownika dobrowolnie w udostępnionych dokumentach aplikacyjnych,
Użytkownik instytucjonalny: nazwa, adres e-mail, nazwa użytkownika, ewentualnie podane dane kontaktowe osoby fizycznej wyznaczonej do kontaktu.
Podanie powyższych danych Administratorowi jest dobrowolne, ale niezbędne do umożliwienia uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym poprzez Platformę – Administratorem tych danych jest Pracodawca prowadzący za pośrednictwem Platformy rekrutację. Dane te są przetwarzane przez nas wyłącznie jako podmiot przetwarzający na podstawie powierzenia przetwarzania danych przez Pracodawcę.
Administrator informuje, że w zakresie, w jakim Użytkownik za pośrednictwem Platformy udostępnia innym Użytkownikom dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych, w szczególności w CV lub liście motywacyjnym, Administrator pełni rolę Podmiotu przetwarzającego wobec Pracodawcy prowadzącego proces rekrutacji z udziałem Użytkownika. W tym zakresie informujemy, że przetwarzamy zawarte w tych dokumentach dane w celu obsługi rekrutacji za pośrednictwem Platformy, nie dokonując jednak ich weryfikacji ani nie przeprowadzając w tym zakresie selekcji ani rekrutacji. Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania danych za pośrednictwem Platformy w ramach świadczenia przez nią usług pozostają aktualne także do danych powierzonych. Podmiot przetwarzający nie jest uprawniony do wykorzystywania powierzonych danych w innym celu, za wyjątkiem przechowania ich przez okres 3 lat od zakończenia rekrutacji w celu możliwości obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Pozostałe informacje na temat powierzenia przetwarzania danych w tym zakresie określa Regulamin.
8.4. [Zakres, cel, podstawa przetwarzania danych – pozostałe usługi]
Użytkownik indywidualny: imię, nazwisko, adres e-mail jako dane podane przy rejestracji konta na Platformie oraz inne dane podane dobrowolnie przez Użytkownika w Profilu Użytkownika,
Użytkownik instytucjonalny: nazwa, adres e-mail, nazwa użytkownika jako dane podane przy rejestracji konta na Platformie oraz inne dane podane dobrowolnie przez Użytkownika w Profilu Użytkownika.
Podanie powyższych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta na Platformie w celu korzystania z pozostałych usług dostępnych na Platformie. Dane te przetwarzamy w celu świadczenia usług na Platformie na podstawie niezbędności do zawarcia i wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
8.5. [Marketing usług własnych] Dane podane przez Użytkownika przy rejestracji konta na Platformie możemy także przetwarzać w celu prowadzenia marketingu usług własnych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub udzielonej zgody w zakresie przesyłania informacji handlowych oraz w celu przesyłania powiadomień o wybranych przez Użytkownika usługach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Użytkownik może także za pośrednictwem Platformy zapisać się do newslettera podając imię oraz adres email – Administrator przetwarza te dane na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu przesyłania newslettera zawierającego informacje na temat usług świadczonych na Platformie i nowości na Platformie. Zgoda może być cofnięta w każdej chwili, co nie niweczy legalności przetwarzania danych sprzed dnia cofnięcia zgody. W każdej chwili Użytkownik może zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora lub cofnąć zgodę przesyłając wiadomość mailową na adres kontakt@stalwork.pl
8.6. [Obsługa roszczeń] Dane podane przez Użytkownika przy rejestracji konta na Platformie i wypełnieniu profilu użytkownika możemy przetwarzać także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci rozpoznania reklamacji lub obsługi albo dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W każdej chwili Użytkownik może zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora przesyłając wiadomość mailową na adres kontakt@stalwork.pl
8.7. [Okres przechowywania danych] Podane na Platformie dane osobowe przetwarzamy przez okres świadczenia usług, a po tym czasie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń plus 6 miesięcy.
8.8. [Odbiorcy danych] Podane na Platformie dane możemy przekazywać jedynie podmiotom świadczącym dla nas usługi niezbędne do świadczenia i rozliczenia Usług oraz marketingu usług własnych i przesyłania powiadomień, w tym usługi informatyczne, marketingowe, księgowe. Udostępnianie danych innym Użytkownikom zostało opisane wyżej.
- Komunikacja mailowa, telefoniczna i za pośrednictwem poczty:
9.1 [Cel i podstawa przetwarzania] Dane przekazane nam w ramach komunikacji telefonicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci komunikacji lub wynikającym z treści korespondencji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych w tym celu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość lub prowadzenia komunikacji.
9.2 [Okres przechowywania danych] Przechowujemy te dane przez okres trwania komunikacji, a po tym czasie możemy je również przechowywać przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń plus 6 miesięcy
9.3 [Odbiorcy danych] Dane te możemy przekazywać jedynie podmiotom świadczącym dla nas usługi niezbędne do prowadzenia komunikacji, w tym usługi informatyczne i marketingowe.
Informacja o plikach cookies i tworzeniu profilu użytkownika
- [Cookies] Na Platformie korzystamy z plików cookies. Pliki cookies nie służą do identyfikacji Użytkowników. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Platformy i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Platformy. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- [Cele wykorzystywania cookies]
11. 1. Funkcjonalne – Nasza strona korzysta z funkcjonalnych plików cookies. Te pliki cookie są niezbędne, aby nasza witryna mogła działać.
11. 2 Analityczne – Nasza strona internetowa wykorzystuje analityczne pliki cookies, które umożliwiają analizę naszej witryny i optymalizację pod kątem m.in. użyteczność.
11. 3 Social media – Nasza strona internetowa zamieszcza pliki cookie mediów społecznościowych, aby wyświetlać treści stron trzecich, takie jak YouTube i Facebook. Te pliki cookie mogą śledzić Twoje dane osobowe.
11. 4 Reklama – Nasza witryna internetowa umieszcza reklamowe pliki cookie, aby wyświetlać reklamy stron trzecich w oparciu o Twoje zainteresowania. Te pliki cookie mogą śledzić Twoje dane osobowe.
11. 5 Inne – Nasza witryna internetowa umieszcza pliki cookie stron trzecich z innych usług stron trzecich, które nie są usługami analitycznymi, mediami społecznościowymi ani reklamami.
- Administrator korzysta w ramach Platformy z następujących plików cookies:
Rodzaj pliku cookie
Nazwa pliku cookie
Dostawca
Funkcja
Czas przechowywania
Preferencje
wp-wpml_current_language
stalwork.pl
Określa kod kraju obliczany na podstawie adresu IP użytkownika. Służy do określenia, jakiego języka powinien używać użytkownik.
1 rok
Niezbędny
CookieConsent
stalwork.pl
Przechowuje stan zgody użytkownika na pliki cookie dla bieżącej domeny
1 rok
Niezbędny
wpEmojiSettingsSupports
stalwork.pl
Ten plik cookie jest częścią pakietu plików cookie, które służą dostarczaniu i prezentacji treści. Pliki cookie utrzymują prawidłowy stan czcionek, suwaków bloga/zdjęć, motywów kolorystycznych i innych ustawień witryny.
1 rok
Niezbędny
elementor
stalwork.pl
Używane w kontekście motywu WordPress witryny. Plik cookie umożliwia właścicielowi witryny internetowej wdrażanie lub zmianę zawartości witryny w czasie rzeczywistym.
1 rok
Marketing
TESTCOOKIESENABLED
youtube.com
Służy do śledzenia interakcji użytkownika z osadzoną treścią.
0
Marketing
LAST_RESULT_ENTRY_KEY
youtube.com
Służy do śledzenia interakcji użytkownika z osadzoną treścią.
1 rok
Marketing
YSC
youtube.com
Służy do śledzenia interakcji użytkownika z osadzoną treścią.
1 rok
Marketing
VISITOR_INFO1_LIVE
youtube.com
Służy do śledzenia interakcji użytkownika z osadzoną treścią.
1 rok
Niezbędny
VISITOR_PRIVACY_METADATA
youtube.com
Przechowuje stan zgody użytkownika na pliki cookie dla bieżącej domeny
179 dni
Niezbędny
CONSENT
youtube.com
Służy do wykrywania, czy odwiedzający zaakceptował kategorię marketingową w banerze plików cookie. Ten plik cookie jest niezbędny do zapewnienia zgodności witryny z RODO.
729 dni
Marketing
ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY
youtube.com
Służy do śledzenia interakcji użytkownika z osadzoną treścią.
1 rok
Marketing
YtIdbMeta#databases
youtube.com
Służy do śledzenia interakcji użytkownika z osadzoną treścią.
1 rok
Marketing
LogsDatabaseV2:V#||LogsRequestsStore
youtube.com
Służy do śledzenia interakcji użytkownika z osadzoną treścią.
1 rok
Statystyka
History.store
stalwork.pl
Zawiera identyfikator gościa — służy do śledzenia nawigacji i interakcji odwiedzających na stronie internetowej w celu wewnętrznej optymalizacji witryny.
1 rok
Niezbędny
wordpress_test_cookie
stalwork.pl
Służy do sprawdzenia, czy przeglądarka użytkownika obsługuje pliki cookies.
1 rok
Niezbędny
1.gif
imgsct.cookiebot.com
Służy do zliczania sesji na stronie, niezbędnych do optymalizacji dostarczania produktów CMP.
1 rok
13. [Wyłączenie cookies] Przeglądarka internetowa zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownik może dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Na Platformie istnieje również możliwość wyłączenia funkcji cookies po rozwinięciu paska z informacjami o cookies na dole strony Platformy. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Platformy.
14. [Profilowanie] Na Platformie dokonywane jest profilowanie w zakresie wyświetlania Użytkownikowi dopasowanych do niego treści, które jednak nie prowadzi do podejmowania decyzji ze skutkiem prawnym dla Użytkownika.
Twoje Prawa
15. [Zabezpieczenia] Wszelkie dane osobowe przetwarzamy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczamy dane osobowe przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą, czy uszkodzeniem.
16. [Transfer danych poza EOG] W zakresie przetwarzania danych z wykorzystaniem usług Google dane te mogą w tym zakresie być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w odniesieniu do przekazania danych do Wielkiej Brytanii, Kanady, Izraela, Japonii i USA uznaje się, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej, że stopień ochrony danych osobowych w tych państwach jest odpowiedni, a w odniesieniu do pozostałych państw, w których w ramach usług Google może dochodzić do przetwarzania danych, stosowane są klauzule umowne zapewniające odpowiedni poziom ochrony.
17. [Prawa jednostki] W stosunku do wszystkich przekazanych nam danych osobowych, na zasadach w RODO, masz prawo żądania:
17.1. dostępu do swoich danych osobowych, w tym do uzyskania informacji o przetwarzaniu Twoich danych, w szczególności o celach, kategoriach przetwarzania, odbiorcach i okresie przechowywania danych,
17.2. sprostowania danych osobowych,
17.3. usunięcia danych osobowych,
17.4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
17.5. poznania źródła danych gdy dane nie zostały zebrane od Ciebie,
17.6. oraz wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
18. [Kontakt] W celu realizacji powyższych praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail:kontakt@stalwork.pl