7. [Dobrowolność] Zbieramy wyłącznie informacje podane dobrowolnie.

8. Usługi i przesyłanie informacji lub powiadomień, założenie konta na Platformie

8.1. [Usługi] W ramach Platformy:

• Użytkownik indywidualny może założyć konto na Platformie na zasadach określonych w Regulaminie w celu korzystania z oferowanych przez nią usług w postaci utrzymywania konta indywidualnego na Platformie, poszukiwania pracy, przeglądu ofert pracy publikowanych na Platformie, aplikowanie na wybrane stanowiska z wykorzystaniem profilu stworzonego na Platformie, możliwości udostępniania CV lub innych dokumentów aplikacyjnych w celu wzięcia udziału w określonej rekrutacji, możliwości przeglądania informacji na temat pracodawców oraz szkół, uczelni, jednostek edukacyjnych i innych podmiotów gospodarczych, zarejestrowanych na Platformie i współpracujących z Platformą, rejestracja na wydarzenia organizowane przez partnerów współpracujących z Platformą, możliwości komunikowania się z innymi użytkownikami Platformy, korzystania z materiałów edukacyjnych udostępnionych na Platformie;

• Użytkownik instytucjonalny może założyć konto na Platformie na zasadach określonych w Regulaminie w celu korzystania z oferowanych przez nią usług w postaci utrzymywania konta instytucjonalnego na Platformie, możliwości publikowania informacji na temat własnej organizacji, prowadzonej przez nią działalności, organizowanych wydarzeniach i aktualnościach, publikowanie ofert pracy w celu pozyskiwania kandydatów zainteresowanych ofertą, możliwości przeglądania CV i innych dokumentów aplikacyjnych udostępnionych przez Użytkowników indywidualnych, możliwości udostępniania kursów, szkoleń i materiałów edukacyjnych.

8.2. [Zakres, cel, podstawa przetwarzania danych – rejestracja konta] Do założenia konta na Platformie niezbędne jest podanie danych osobowych:

• Użytkownik indywidualny: rejestracja konta: nazwa użytkownika, email, hasło, a w zakresie Profilu Użytkownika na Platformie: imię, nazwisko, określenie miejscowości/obszaru zamieszkania w odniesieniu do Stalowej Woli, bez konieczności ujawniania adresu oraz inne dane dobrowolnie podane przez Użytkownika,

• Użytkownik instytucjonalny: rejestracja konta: nazwa użytkownika, email, hasło, a w zakresie Profilu Użytkownika na Platformie: nazwa oraz inne informacje na temat Użytkownika instytucjonalnego podane dobrowolnie.

Podanie powyższych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do a) założenia konta na Platformie i odpowiednio b) uzupełnienia Profilu Użytkownika. Dane te przetwarzamy w celu założenia konta na Platformie na podstawie niezbędności do zawarcia i wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 

Rejestrując konto na Platformie i akceptując Regulamin Użytkownik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w ramach świadczonych na Platformie usług z informacjami na temat użytkownika będą mogli zapoznać się inni Użytkownicy Platformy, w szczególności Użytkownik wypełniając profil na Platformie akceptuje, że umieszczone tam dane będą widoczne dla innych Użytkowników oraz że inni Użytkownicy będą mogli wysyłać do niego wiadomości. Wszyscy Użytkownicy w zakresie korzystania z Platformy, w tym wchodzenia w interakcje z innymi Użytkownikami zobowiązani są do przestrzegania postanowień Regulaminu, zasad współżycia społecznego, dobrych obyczajów i netykiety. 

            8.3. [Zakres, cel, podstawa przetwarzania danych – rekrutacja]

• Użytkownik indywidualny: imię, nazwisko, adres e-mail, inne dane podane przez Użytkownika dobrowolnie w udostępnionych dokumentach aplikacyjnych,

• Użytkownik instytucjonalny: nazwa, adres e-mail, nazwa użytkownika, ewentualnie podane dane kontaktowe osoby fizycznej wyznaczonej do kontaktu.

Podanie powyższych danych Administratorowi jest dobrowolne, ale niezbędne do umożliwienia uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym poprzez Platformę – Administratorem tych danych jest Pracodawca prowadzący za pośrednictwem Platformy rekrutację. Dane te są przetwarzane przez nas wyłącznie jako podmiot przetwarzający na podstawie powierzenia przetwarzania danych przez Pracodawcę. 

Administrator informuje, że w zakresie, w jakim Użytkownik za pośrednictwem Platformy udostępnia innym Użytkownikom dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych, w szczególności w CV lub liście motywacyjnym, Administrator pełni rolę Podmiotu przetwarzającego wobec Pracodawcy prowadzącego proces rekrutacji z udziałem Użytkownika. W tym zakresie informujemy, że przetwarzamy zawarte w tych dokumentach dane w celu obsługi rekrutacji za pośrednictwem Platformy, nie dokonując jednak ich weryfikacji ani nie przeprowadzając w tym zakresie selekcji ani rekrutacji. Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania danych za pośrednictwem Platformy w ramach świadczenia przez nią usług pozostają aktualne także do danych powierzonych. Podmiot przetwarzający nie jest uprawniony do wykorzystywania powierzonych danych w innym celu, za wyjątkiem przechowania ich przez okres 3 lat od zakończenia rekrutacji w celu możliwości obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Pozostałe informacje na temat powierzenia przetwarzania danych w tym zakresie określa Regulamin. 

            8.4. [Zakres, cel, podstawa przetwarzania danych – pozostałe usługi]

• Użytkownik indywidualny: imię, nazwisko, adres e-mail jako dane podane przy rejestracji konta na Platformie oraz inne dane podane dobrowolnie przez Użytkownika w Profilu Użytkownika,

• Użytkownik instytucjonalny: nazwa, adres e-mail, nazwa użytkownika jako dane podane przy rejestracji konta na Platformie oraz inne dane podane dobrowolnie przez Użytkownika w Profilu Użytkownika.

Podanie powyższych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta na Platformie w celu korzystania z pozostałych usług dostępnych na Platformie. Dane te przetwarzamy w celu świadczenia usług na Platformie na podstawie niezbędności do zawarcia i wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

8.5. [Marketing usług własnych] Dane podane przez Użytkownika przy rejestracji konta na Platformie możemy także przetwarzać w celu prowadzenia marketingu usług własnych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub udzielonej zgody w zakresie przesyłania informacji handlowych oraz w celu przesyłania powiadomień o wybranych przez Użytkownika usługach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Użytkownik może także za pośrednictwem Platformy zapisać się do newslettera podając imię oraz adres email – Administrator przetwarza te dane na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu przesyłania newslettera zawierającego informacje na temat usług świadczonych na Platformie i nowości na Platformie. Zgoda może być cofnięta w każdej chwili, co nie niweczy legalności przetwarzania danych sprzed dnia cofnięcia zgody. W każdej chwili Użytkownik może zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora lub cofnąć zgodę przesyłając wiadomość mailową na adres kontakt@stalwork.pl  

8.6. [Obsługa roszczeń] Dane podane przez Użytkownika przy rejestracji konta na Platformie i wypełnieniu profilu użytkownika możemy przetwarzać także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci rozpoznania reklamacji lub obsługi albo dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W każdej chwili Użytkownik może zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora przesyłając wiadomość mailową na adres kontakt@stalwork.pl     

8.7. [Okres przechowywania danych] Podane na Platformie dane osobowe przetwarzamy przez okres świadczenia usług, a po tym czasie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń plus 6 miesięcy.

8.8. [Odbiorcy danych] Podane na Platformie dane możemy przekazywać jedynie podmiotom świadczącym dla nas usługi niezbędne do świadczenia i rozliczenia Usług oraz marketingu usług własnych i przesyłania powiadomień, w tym usługi informatyczne, marketingowe, księgowe. Udostępnianie danych innym Użytkownikom zostało opisane wyżej.

9. Komunikacja mailowa, telefoniczna i za pośrednictwem poczty:

9.1 [Cel i podstawa przetwarzania] Dane przekazane nam w ramach komunikacji telefonicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci komunikacji lub wynikającym z treści korespondencji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych w tym celu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość lub prowadzenia komunikacji.

9.2 [Okres przechowywania danych] Przechowujemy te dane przez okres trwania komunikacji, a po tym czasie możemy je również przechowywać przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń plus 6 miesięcy

9.3 [Odbiorcy danych] Dane te możemy przekazywać jedynie podmiotom świadczącym dla nas usługi niezbędne do prowadzenia komunikacji, w tym usługi informatyczne i marketingowe.